أدب ونشر

القبس: متى نستغني عن الخرامات والدبابيس والدباسات والملفات الورقية والكرتونية ورائحة الغبار؟ كيف وهناك غرف ضخمة وملفات محشوة بالمستندات الورقية وتلزمها صيانة ونظافة دورية لحمايتها من التلف! بعد طفرة التحول الإلكتروني عبر عمليات البيع والشراء والمعاملات الخدمية التي جاءت من تداعيات كوفيد 19، وجب تذليل العوائق للتحول الإلكتروني للأرشيف الورقي، فما حدث هو تحول رقمي جزئي، فالمساحات التي عليها الأرشيف تدل على أن التحول الرقمي شكلي ولم يدخل إلى عمق الفكر الإداري، فالمنشآت الكبيرة إما تحتاج إلى شركات متخصصة لإنجاز هذا التحول مع نظام قوي يؤمن ويحفظ الحقوق، والمنشآت المتوسطة والصغيرة تحتاج أن تخصص إدارة تتعاون مع إدارة تكنولوجيا المعلومات لإنجاز ذلك. وقبل ذلك كله الأمر يحتاج إلى تشريعات حكومية مواكبة، مثلاً اعتماد التوقيع الرقمي والاعتراف به أمام المحاكم، والاعتراف بالعقود والمستندات الرقمية، مع إعلان مواصفات أو اشتراطات لصحتها، ثم اعتماد آليات عمل واقعية وتعريف المجتمع بها. الأرشيف الإلكتروني لا يأخذ مساحة تذكر ويمكن الاحتفاظ به في أكثر من مكان واستدعاؤه بأكثر من وسيلة. واتاحة المعلومات والمست...